任务管理

安装「任务管理」应用

工具栏点击「更多」,选择「获取更多应用」,安装任务管理应用。

添加时间表

工具栏点击「任务管理」​​,在桌面空白处单击创建时间表,默认为甘特图视图,已创建的任务管理视图在「资源库」可见。左上角双击可编辑时间表名称。

更改时间表范围

时间表默认时间范围为4个周,可自定义时间范围:鼠标单击选中时间表左右两侧蓝色句柄并横向拖动,将时间表边缘拖动到所需的起止日期。

切换时间表视图

时间表左上角点击从“甘特图视图”切换为“看板视图”,也可在任务管理工具箱中进行上述操作。

在看板视图下,任务将根据“状态”排列。

在时间表中创建里程碑

鼠标悬停在所需的里程碑日期上,单击显示的旗标,为里程碑添加标题,空白处点击保存。

需要说明的是:

里程碑代表项目中的关键日期(例如,截止日期或发布日期),所以里程碑只能包含一个日期。

创建里程碑仅适用于甘特图视图

删除时间表

鼠标选中时间表,Delete键删除。

为时间表添加任务

在时间表中添加任务

  1. 在甘特图时间表中单击任务开始日期对应的那一列,将任务的边缘拖动到所需的结束日期(或在任务侧边栏手动输入任务时间),添加任务名称和描述。

  2. 在看板时间表中,在选择的状态下点击「添加任务」创建任务,在任务侧边栏点击标题下方的开始日期或结束日期,从日历中选择所需日期,系统将自动保存编辑内容。

标记任务状态

  1. 在甘特图时间表中,在任务侧边栏点击「状态」,输入文字创建一个状态或直接选择已有状态,点击其右侧「···」可编辑状态颜色、文字或删除状态。

  2. 在看板视图下,点击「添加状态」可直接创建新状态并在其下添加任务,鼠标悬停状态可见删除图标,点击可直接删除该状态。

需要说明的是:

甘特图视图下,删除某个“状态”后,所有该状态下的任务“状态”将变更为“无状态”。

在看板视图下,删除某个“状态”后,所有该状态下的任务都将被移动至“无状态”任务列表下。

任务指派会议成员

甘特图和看板视图,操作流程一致。
鼠标单击选中任务,在任务侧边栏,点击添加指派人(当会议成员过多时,可输入用户昵称、邮箱或手机号检索成员),在空白处单击保存。

在任务中添加评论

甘特图和看板视图,操作流程一致。
鼠标单击选中任务,在任务侧边栏,点击添加评论,点击「发送」完成。

删除任务

甘特图和看板视图,操作流程一致。
鼠标单击选中任务,在任务侧边栏右上角点击删除图标。

也可鼠标悬停任务,右侧点击删除图标直接删除任务。

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