任务管理

安装「任务管理」应用

在使用「任务管理」前,请确认已从应用商店安装了相关应用。​​

使用任务管理

1.创建时间表

工具栏点击「···」,可见已安装的应用,点击「任务管理」

在桌面空白处单击添加时间表,时间表默认为甘特图视图,点击时间表左上角修改名称。

2.更改时间表范围

时间表默认时间范围为4个周,可自定义时间范围,所有项目和里程碑都会保持不变。

鼠标单击选中时间表边缘蓝色句柄并横向拖动,将时间表边缘拖动到所需的结束日期。

3.切换视图

单击时间表,工具箱选择「切换视图」,从“甘特图视图”切换为“看板视图”。

在看板视图下,任务将根据“状态”排列。

4.删除时间表

鼠标选中时间表,Delete键删除。

5.在时间表中创建里程碑

鼠标悬停在所需的里程碑日期上,单击显示的旗标,为里程碑添加标题,空白处点击保存。

需要说明的是:

里程碑代表项目中的关键日期(例如,截止日期或发布日期),所以里程碑只能包含一个日期。

创建里程碑仅适用于甘特图视图

添加任务

1.在时间表中添加任务

在甘特图视图时间表中单击任务开始日期对应的那一列,将任务的边缘拖动到所需的结束日期(或在任务侧边栏手动输入任务时间),

添加任务名称和描述。

在看板视图时间表中,在选择的状态下点击「添加任务」创建任务,在任务侧边栏修改任务时间。

2.更改任务的开始日期或结束日期

在甘特图视图时间表中,可通过拖动任务开始日期或结束日期:鼠标悬停任务的左边缘或右边缘句柄上,单击蓝色句柄并向右或左拖动到所需的日期。

或者同看板视图下,手动更改开始日期或结束日期:单击选中任务,在任务侧边栏点击标题下方的开始日期或结束日期,从日历中选择所需日期,系统将自动保存编辑内容。

3.标记任务状态

鼠标单击选中任务,点击状态,输入文字创建一个状态,或选择一个既有状态。

也可以直接选择已有状态,点击其右侧「···」可编辑该状态的颜色、文字或删除该状态。

在看板视图下,可直接创建新状态并在其下添加任务,鼠标悬停状态可见删除图标,点击可直接删除该状态。

需要说明的是:

甘特图视图下,删除某个“状态”后,所有该状态下的任务“状态”将变更为“无状态”。

在看板视图下,删除某个“状态”后,所有该状态下的任务都将被删除。

4.将任务指派给会议成员

鼠标单击选中任务,点击添加指派人,输入用户名、手机号或电子邮件地址,Enter键保存。

在看板视图下,操作流程同上。

5.在任务中添加评论

鼠标单击选中任务,添加评论,点击「发送」

在看板视图下,操作流程同上。

6.删除任务

在时间表中,鼠标悬停任务,右上角可见删除图标,点击可直接删除任务。或鼠标单击选中任务,在任务侧边栏右上角点击删除图标。

在看板视图下,鼠标悬停任务右侧可见删除图标,点击可直接删除任务。。或鼠标单击选中任务,在任务侧边栏右上角点击删除图标。

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