了解会议桌
会议桌是什么？
会议桌在线协作白板为团队协作提供了一个高效、实时的协作平台。
无论是远程会议、线上工作坊、实时头脑风暴、可视化设计思维还是敏捷工作流、策略研讨、在线教学，都可以使用会议桌视频、语音、演示和共享等全套协作功能，让跨地域、跨职能的团队协作更轻松。
如何使用会议桌？
使用邮箱或手机号免费注册会议桌账号，注册成功即进入会议列表页面。
在会议桌，团队协作从创建一个会议开始。
1、创建一个新会议
在会议列表页右下角点击「+」创建一个新会议：填写会议名称，上传会议封面、设置会议开始时间和预期时长，点击「完成」按钮确认创建。
2、邀请会议成员
鼠标悬停会议，点击右上角「···」，选择「邀请成员」
可通过发送会议邀请邮件或分享会议链接，邀请参会者加入会议协作，同时，可为其设置相应的参会权限，例如可编辑、可评论或可查看。
- 输入受邀者的邮箱地址，TA 将收到会议邀请邮件
- 会议所有者开启会议公开邀请链接，分享参会者会议链接
会议桌支持游客模式，即未曾注册或未登录会议桌账号也可以只读的形式查看会议。
3、开启协作
使用鼠标滚轮放大缩小桌面，按住 “空格键” 或 “鼠标中键” 拖移鼠标来移动视角。
会议桌支持上传Microsoft Office、WPS Office文件、PDF、各类图片及思维导图文件，
提供多种沟通协作方式：多人语音视频通话、文字聊天窗口、屏幕共享功能。
会议桌应用商店提供的多样应用满足各种沟通需求：
使用便利贴记录重点、捕捉灵感；
使用思维导图应用创建脑图梳理思维、发散想法；
使用批注应用在桌面的任意地方随心讨论；
使用画板应用帮你更好的组织桌面内容；
使用图形库应用帮你搭建简易原型，绘制流程图；
使用任务管理应用，把控项目进度，跟进任务管理。
使用嵌入应用输入链接，即可在桌面直接浏览链接内容，
使用图库应用无需切换应用即可为你的创意想法添加图片。
此外，还有会议版本管理工具—时间机器，可轻松恢复会议历史版本。
4、导出会议内容
现阶段，会议桌支持将会议内容导出为PNG格式图片保存，在桌面空白处，鼠标右键选择「导出所有内容」，可将桌面所有对象另存为PNG格式图片保存至本地；也可鼠标框选需要导出的桌面内容，右键选择「导出所选对象」。
设置参会者权限、管理项目组成员，让团队协作条理有序。
1、设置参会者权限
参会者权限分为以下三种：
可编辑：可在会议内使用所有功能及应用并进行编辑操作
可评论：仅可使用批注、屏幕共享和聊天功能，可主动发起或接受音视频通话，仅可浏览画布内容无编辑操作权限
可查看：仅可使用聊天工具或接受音视频通话邀请；仅可浏览画布内容无编辑操作权限
2、管理会议成员
会议所有者对会议成员有「阻止访问」、「移除」、「移交所有权」和设置参会者权限的管理权。
会议所有者还可「设置会议」、「移动会议」、「删除会议」和开启会议公开邀请链接
3、创建项目组
在会议列表页，鼠标悬停项目组点击「+」
完成以下设置后，点击「完成」创建项目组：
- 填写项目名称
- 设置组成员邀请权限 默认所有项目组中成员均可邀请组成员，可选择仅项目所有者可以邀请组成员。
- 默认仅受到邀请的用户可以进入项目组
- 设置项目组成员退出项目组后是否保留会议 默认组成员退出项目组后保留会议，即组成员退出项目组后，TA 参与的项目组会议在其「我的会议」列表中可见并可访问。 选择组成员退出后不保留会议，即项目组成员退出项目组后，TA 将无法再访问项目组下任何会议。
了解更多：